Czytnik kart kierowców TachoBit

TachoBitczytnik karty kierowcyFirma transportowa posiadająca pojazdy wyposażone w tachografy cyfrowe podlegająca przepisom Rozporządzenia (WE) 561/2006 powinna odczytywać karty kierowców co 28 dni zarejestrowanej działalności (Rozporządzenie Komisji UE Nr 581/2010).

Pracownik firmy transportowej lub kierowca posiadający dostęp do komputera mogą pobrać, zapisać i wysłać e-mailem dane w wymaganym formacie DDD z użyciem czytnika TachoBit. Zarchiwizowane pliki można w prosty sposób nagrać na CD (z użyciem standardowego oprogramowania będącego wyposażaniem komputera).

 

TachoBit logoCzytnik TachoBit to wyjątkowo proste i tanie rozwiązanie do komputera służące do odczytu kart kierowców i archiwizacji danych. Karta kierowcy zostaje odczytana w około 1 minutę, następnie plik zostaje zapisany na dysku i może zostać wysłany pod dowolny adres e-mail. Czytnik może być z powodzeniem używany przez kierowców, którzy ze względu na podróż służbową w wymaganym terminie odczytów znajdują się poza bazą. Program ponadto został wyposażony w podgląd danych zmagazynowanych na dowolnym nośniku (np. płyta CD, pendriv'e) i może posłużyć do sprawdzania plików pobranych innymi urządzeniami. Czytnik z programem bardzo łatwo można przenieść na inny komputer wystarczy zainstalować i podłączyć. Program sprawdza numer seryjny czytnika, jeżeli do komputera zostanie podłączony czytnik zakupiony w zestawie program pracuje normalnie, odłączenie czytnika lub podłączenie innego powoduje, że program przechodzi w tryb DEMO.

 

Czytnik TachoBit składa się z:

  • Czytnika kart inteligentnych Cloud 2700
  • Programu TachoBit

 

Stosując czytnik można zrezygnować z drogich urządzeń do odczytu danych, w takim przypadku pobieranie danych z tachografów cyfrowych należy powierzyć firmie zajmującej się odczytem. Odczyt tachografów wykonuje się w okresach 3 miesięcznych.

 TachoBit

Obsługa:

  • Zainstalować czytnik i program TachoBit
  • Podłączyć czytnik do komputera
  • Uruchomić program TachoBit
  • Wsunąć kartę kierowcy do czytnika lub wybrać plik z dowolnego dysku
  • Odczyt karty kierowcy rozpocznie się automatycznie
  • Po zakończonym odczycie dane zostaną samoczynnie zmagazynowane w pliku DDD (tylko dla odczytu karty) oraz mogą być wysyłane e-mailem (wymaga ustawienia adresu e-mail)
  • Po wybraniu daty z kalendarza podgląd graficzny oraz podsumowanie czynności, pojazdów, stanów licznika, przebiegu

 

Ustawianie wysyłania E-mail:

  • Z menu wybrać Program -> Ustawienia -> Wysyłanie Email
  • Zaznaczyć pole Edycja
  • Wpisać adres e-mail w polu Email
  • Wpisać do 10 znaków w poluTemat Email (nieobowiązkowe)
  • Zaznaczyć pole Wysyłanie Email
  • Nacisnąć Zapisz


Funkcje:

  • Kontrola podłączenia czytnika do komputera
  • Kontrola wsunięcia karty do czytnika
  • Odczyt kart kierowców (kierowcy bez ograniczeń)
  • Wizualizacja postępu odczytu
  • Archiwizacja odczytów (pliki DDD z podpisem cyfrowym)
  • Wczytywanie plików z kart kierowców (dowolny format stosowany w Systemie Tachografów Cyfrowych)
  • Data ważności karty kierowcy
  • Wybór czasu UTC lub Lokalnego
  • Wizualizacja czynności z wybranego dnia z sybmbolami krajów, zdarzeń specjalnych, wpisów manualnych, logowań kart
  • Dzienne podsumowania okresów:
    • prowadzenie pojazdu
    • inna praca
    • dyspozycyjność, dyżur
    • odpoczynek, przerwa
    • nieznane (brakujące czynności na karcie nie zostały uzupełnione wpisem manualnym)
  • nr rejestracyjne samochodów
  • stan początkowy i końcowy licznika
  • pokonany dystans
  • data ostatniego odczytu
  • sprawdzanie dostępności aktualizacji
  • aktualizacje przez internet
  • wysyłanie plików DDD pod wskazany e-mail
  • ustawianie zaawansowane serwera pocztowego

 

nowośćOPCJA: Program można poszerzyć o moduł TachoBit - Raport. Moduł pozwala na wydrukowanie szczegółowych czynności kierowcy. Raport są otwierane w przeglądarce PDF np. Foxit Reader i mogą zostać wydrukowane lub zapisane w pliku PDF. Raporty zawierają dane w czasie Lokalnym lub UTC, a w szczególności czynności, pojazdy, stany licznika, kraje, włożenia i wyjęcia karty kierowcy, znaczniki OUT i prom, wpisy manualne, sloty tachografu, obsadę, podsumowania, wykaz okresów nieprzypisanych. Raporty można sporządzić z dowolnego okresu lub z 29 dni.

 

tachobit raport

 

Zalety:

  • Niska cena (199zł netto) + Raport PDF (100zł netto)
  • Bardzo prosta obsługa
  • Brak ograniczeń kierowców, odczytów itd.
  • Szybkie działanie
  • Bezterminowa licencja
  • Automatyczne aktualizacje
  • Zgodność z przepisami
  • Wysyłanie e-mail nie wymaga klienta pocztowego np. Outlook

 

Wymagania sprzętowe:

  • Systemy operacyjne Windows XP/Vista/7/8/8.1 32bit i 64 bit
  • Rozdzielczość monitora minimum 1024 x 768
  • Gniazdo USB

 

Zawartość:

  • CD z instalacjami TachoBit, Cloud 2700
  • Czytnik Cloud 2700
  • Instrukcja obsługi

 

Gwarancja 12 miesięcy.