Firma transportowa posiadająca pojazdy wyposażone w tachografy cyfrowe podlegająca przepisom Rozporządzenia (WE) 561/2006 powinna odczytywać karty kierowców co 28 dni zarejestrowanej działalności (Rozporządzenie Komisji UE Nr 581/2010).
Pracownik firmy transportowej lub kierowca posiadający dostęp do komputera mogą pobrać, zapisać i wysłać e-mailem dane w wymaganym formacie DDD z użyciem czytnika TachoBit. Zarchiwizowane pliki można w prosty sposób nagrać na CD (z użyciem standardowego oprogramowania będącego wyposażaniem komputera).
Czytnik TachoBit to wyjątkowo proste i tanie rozwiązanie do komputera służące do odczytu kart kierowców pierwszej generacji oraz drugiej generacji wersja pierwsza G2 i wersja druga G2v2 i archiwizacji danych. Karta kierowcy zostaje odczytana w około 1 minutę, następnie plik zostaje zapisany na dysku i może zostać wysłany pod dowolny adres e-mail. Czytnik może być z powodzeniem używany przez kierowców, którzy ze względu na podróż służbową w wymaganym terminie odczytów znajdują się poza bazą. Program ponadto został wyposażony w podgląd danych zmagazynowanych na dowolnym nośniku (np. płyta CD, pendriv'e) i może posłużyć do sprawdzania plików pobranych innymi urządzeniami. Czytnik z programem bardzo łatwo można przenieść na inny komputer wystarczy zainstalować i podłączyć. Program sprawdza numer seryjny czytnika, jeżeli do komputera zostanie podłączony czytnik zakupiony w zestawie program pracuje normalnie, odłączenie czytnika lub podłączenie innego powoduje, że program przechodzi w tryb DEMO.
Czytnik TachoBit składa się z:
- Czytnika kart inteligentnych uTrust 2700
- Programu TachoBit
Stosując czytnik można zrezygnować z drogich urządzeń do odczytu danych z kart kierowców, a pobieranie danych z tachografów cyfrowych należy powierzyć firmie zajmującej się odczytem. Odczyt tachografów wykonuje się w okresach co 90 dni.
Obsługa:
- Zainstalować czytnik i program TachoBit
- Podłączyć czytnik do komputera
- Uruchomić program TachoBit
- Wsunąć kartę kierowcy do czytnika lub wybrać plik z dowolnego dysku
- Odczyt karty kierowcy rozpocznie się automatycznie
- Po zakończonym odczycie dane zostaną samoczynnie zmagazynowane w pliku DDD (tylko dla odczytu karty) oraz mogą być wysyłane e-mailem (wymaga ustawienia adresów e-mail)
- Po wybraniu daty z kalendarza podgląd graficzny oraz podsumowanie czynności, pojazdów, stanów licznika, przebiegu
Ustawianie wysyłania E-mail:
- Z menu wybrać Program -> Ustawienia -> Wysyłanie Email
- Zaznaczyć pole Edycja
- Wpisać adres e-mail w polu Od Email
- Zaznaczyć pole Wysyłanie Email
- Wpisać do 10 znaków w polu Temat Email (nieobowiązkowe)
- Wpisać do 100 znaków w polu Wiadomość (nieobowiązkowe)
- Wpisać parametry konta wysyłającego e-mail w sekcji Ustawienia serwera smtp
- Nacisnąć Test zostanie wysłany testowy e-mail pozwalający przetestować poprawność wpisanych danych
- Nacisnąć Zapisz
Funkcje:
- Kontrola podłączenia czytnika do komputera
- Kontrola wsunięcia karty do czytnika
- Odczyt kart kierowców (kierowcy bez ograniczeń) pierwszej i drugiej generacji G2
- Wizualizacja postępu odczytu
- Archiwizacja odczytów (pliki DDD z podpisem cyfrowym)
- Wczytywanie plików z kart kierowców (dowolny format stosowany w Systemie Tachografów Cyfrowych)
- Data ważności karty kierowcy
- Wybór czasu UTC lub Lokalnego
- Wizualizacja czynności z wybranego dnia z sybmbolami krajów, zdarzeń specjalnych, wpisów manualnych, logowań kart
- Dzienne podsumowania okresów:
- prowadzenie pojazdu
- inna praca
- dyspozycyjność, dyżur
- odpoczynek, przerwa
- nieznane (brakujące czynności na karcie nie zostały uzupełnione wpisem manualnym)
- nr rejestracyjne samochodów
- stan początkowy i końcowy licznika
- pokonany dystans
- data poprzedniego odczytu, w przypadku kart G2 oddzielnie dla pierwszej i drugiej aplikacji tachograficznej
- sprawdzanie dostępności aktualizacji
- aktualizacje przez internet
- wysyłanie plików DDD pod wskazany e-mail
- wysyłanie plików na serwer FTP
OPCJA: Program można poszerzyć o moduł TachoBit - Raport. Moduł pozwala na wydrukowanie szczegółowych czynności kierowcy. Raport są otwierane w przeglądarce PDF np. Foxit Reader i mogą zostać wydrukowane lub zapisane w pliku PDF. Raporty zawierają dane w czasie Lokalnym lub UTC, a w szczególności czynności, pojazdy, stany licznika, kraje, włożenia i wyjęcia karty kierowcy, znaczniki OUT i prom, wpisy manualne, sloty tachografu, obsadę, podsumowania tygodniowe jazdy, 2-tygodniowe jazdy, podsumowania ogółem, wykaz okresów nieprzypisanych. Raporty można sporządzić z dowolnego okresu lub z 29 dni.
Zalety:
- Niska cena (269zł netto) + Raport PDF (140zł netto)
- Bardzo prosta obsługa
- Brak ograniczeń kierowców, odczytów itd.
- Szybkie działanie
- Bezterminowa licencja
- Automatyczne aktualizacje
- Zgodność z przepisami
- Wysyłanie e-mail nie wymaga klienta pocztowego np. Outlook
Wymagania sprzętowe:
- Systemy operacyjne Windows 7/8/8.1/10/11 32bit i 64 bit
- Rozdzielczość monitora minimum 1024 x 768
- Gniazdo USB
- podłączenie do internetu
Zawartość:
- Czytnik uTrust 2700
- Instrukcja obsługi
Plik instalacyjny jest wysyłany mailem, do pobrania z internetu.