Firma transportowa posiadająca pojazdy wyposażone w tachografy cyfrowe podlegająca przepisom Rozporządzenia (WE) 561/2006 powinna odczytywać karty kierowców co 28 dni zarejestrowanej działalności (Rozporządzenie Komisji UE Nr 581/2010).

Pracownik firmy transportowej lub kierowca posiadający dostęp do komputera mogą pobrać, zapisać i wysłać e-mailem dane w wymaganym formacie DDD z użyciem czytnika TachoBit. Zarchiwizowane pliki można w prosty sposób nagrać na CD (z użyciem standardowego oprogramowania będącego wyposażaniem komputera).

Czytnik TachoBit to wyjątkowo proste i tanie rozwiązanie do komputera służące do odczytu kart kierowców pierwszej i drugiej generacji G2 i archiwizacji danych. Karta kierowcy zostaje odczytana w około 1 minutę, następnie plik zostaje zapisany na dysku i może zostać wysłany pod dowolny adres e-mail. Czytnik może być z powodzeniem używany przez kierowców, którzy ze względu na podróż służbową w wymaganym terminie odczytów znajdują się poza bazą. Program ponadto został wyposażony w podgląd danych zmagazynowanych na dowolnym nośniku (np. płyta CD, pendriv'e) i może posłużyć do sprawdzania plików pobranych innymi urządzeniami. Czytnik z programem bardzo łatwo można przenieść na inny komputer wystarczy zainstalować i podłączyć. Program sprawdza numer seryjny czytnika, jeżeli do komputera zostanie podłączony czytnik zakupiony w zestawie program pracuje normalnie, odłączenie czytnika lub podłączenie innego powoduje, że program przechodzi w tryb DEMO.

Czytnik TachoBit składa się z:

• Czytnika kart inteligentnych uTrust 2700
• Programu TachoBit

Stosując czytnik można zrezygnować z drogich urządzeń do odczytu danych, w takim przypadku pobieranie danych z tachografów cyfrowych należy powierzyć firmie zajmującej się odczytem. Odczyt tachografów wykonuje się w okresach 3 miesięcznych.

Obsługa:

• Zainstalować czytnik i program TachoBit
• Podłączyć czytnik do komputera
• Uruchomić program TachoBit
• Wsunąć kartę kierowcy do czytnika lub wybrać plik z dowolnego dysku
• Odczyt karty kierowcy rozpocznie się automatycznie
• Po zakończonym odczycie dane zostaną samoczynnie zmagazynowane w pliku DDD (tylko dla odczytu karty) oraz mogą być wysyłane e-mailem (wymaga ustawienia adresów e-mail)
• Po wybraniu daty z kalendarza podgląd graficzny oraz podsumowanie czynności, pojazdów, stanów licznika, przebiegu

Ustawianie wysyłania E-mail:

• Z menu wybrać Program -> Ustawienia -> Wysyłanie Email
• Zaznaczyć pole Edycja
• Wpisać adres e-mail w polu Od Email
• Zaznaczyć pole Wysyłanie Email
• Wpisać do 10 znaków w polu Temat Email (nieobowiązkowe)
• Wpisać do 100 znaków w polu Wiadomość (nieobowiązkowe)
• Wpisać parametry konta wysyłającego e-mail w sekcji Ustawienia serwera smtp
• Nacisnąć Test zostanie wysłany testowy e-mail pozwalający przetestować poprawność wpisanych danych 
• Nacisnąć Zapisz

Funkcje:

• Kontrola podłączenia czytnika do komputera
• Kontrola wsunięcia karty do czytnika
• Odczyt kart kierowców (kierowcy bez ograniczeń) pierwszej i drugiej generacji G2
• Wizualizacja postępu odczytu
• Archiwizacja odczytów (pliki DDD z podpisem cyfrowym)
• Wczytywanie plików z kart kierowców (dowolny format stosowany w Systemie Tachografów Cyfrowych)
• Data ważności karty kierowcy
• Wybór czasu UTC lub Lokalnego
• Wizualizacja czynności z wybranego dnia z sybmbolami krajów, zdarzeń specjalnych, wpisów manualnych, logowań kart
• Dzienne podsumowania okresów:
• prowadzenie pojazdu
• inna praca
• dyspozycyjność, dyżur
• odpoczynek, przerwa
• nieznane (brakujące czynności na karcie nie zostały uzupełnione wpisem manualnym)
• nr rejestracyjne samochodów
• stan początkowy i końcowy licznika
• pokonany dystans
• data poprzedniego odczytu, w przypadku kart G2 oddzielnie dla pierwszej i drugiej aplikacji tachograficznej
• sprawdzanie dostępności aktualizacji
• aktualizacje przez internet
• wysyłanie plików DDD pod wskazany e-mail
• wysyłanie plików na serwer FTP

OPCJA: Program można poszerzyć o moduł TachoBit - Raport. Moduł pozwala na wydrukowanie szczegółowych czynności kierowcy. Raport są otwierane w przeglądarce PDF np. Foxit Reader i mogą zostać wydrukowane lub zapisane w pliku PDF. Raporty zawierają dane w czasie Lokalnym lub UTC, a w szczególności czynności, pojazdy, stany licznika, kraje, włożenia i wyjęcia karty kierowcy, znaczniki OUT i prom, wpisy manualne, sloty tachografu, obsadę, podsumowania tygodniowe jazdy, 2-tygodniowe jazdy, podsumowania ogółem, wykaz okresów nieprzypisanych. Raporty można sporządzić z dowolnego okresu lub z 29 dni.

Zalety:

• Niska cena (199zł netto) + Raport PDF (100zł netto)
• Bardzo prosta obsługa
• Brak ograniczeń kierowców, odczytów itd.
• Szybkie działanie
• Bezterminowa licencja
• Automatyczne aktualizacje
• Zgodność z przepisami
• Wysyłanie e-mail nie wymaga klienta pocztowego np. Outlook

Wymagania sprzętowe:

• Systemy operacyjne Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 32bit i 64 bit
• Rozdzielczość monitora minimum 1024 x 768
• Gniazdo USB

Zawartość:

• CD z instalacjami TachoBit, uTrust 2700
• Czytnik uTrust 2700
• Instrukcja obsługi